Softskill Pengantar Bisnis Informatika Materi Komponen Biaya dan Estimasi Biaya

Tugas Softskill


Assalamu’alaikum..

Dalampembahasan tugas softskill kali ini, saya serta sahabat-sahabat yg terdiri dari TioPratama Agung, Sherli Maria, P, dan Intan Octaviani, akan membahas tentangAspek Keuangan, dan bagian bagiannya yaitu : Komponen Biaya, dan EstimasiBiaya.

OkeLangsung saja ya disimak :

Keuangan

Apasih keuangan itu ? Kegiatanyangberhubungandenganpenentuaninvestasijangkapanjangsebuah perusahaan,mendapatkandanauntukmembayar,danmemimpinkegiatankeuangan harian sebuah perusahaan.

A.komponen-komponen Biaya

Secara umum dalampelaksanaan proyek, komponen porto dibagi atas:

Lihat Isi:
1. Biaya Personil

Biayapersonil merupakan komponen-komponen porto yg dimuntahkan buat membayar honor dangajitimkerjayangbekerjadengankita.hitungkomponenbiayaberdasarkan kesepakatandengananggotatim,apakahakanberdasarkanorang-jam/man-hour,orang-hari/man-day atau orang-bulan/man-month.

MasukkanseluruhanggotatimkerjadarimulaiManajerProyeksampaiOffice-boyyang membantu kelancaran pekerjaan tim.

2. Biaya Nonpersonil

Biayanonpersoniladalahkomponen-komponenbiayayangharusdikeluarkanuntuk mendukungkelancaranpelaksanaanproyek.komponen-komponenbiayatersebutantara lain:

3. Biaya Transportasi

Hitungkebutuhantransportasibaikuntukdidalamkotamaupunluarkota. Untuktransportasi dalamkotadapatmenggunakanperhitunganestimasiharga per liter premium untuk per lima kilometer jarak. Misalkan :

Kantor klien teletakkira-kira 10 Km menurut kantor kita. 1 bensin liter mampu memakan jarak 30-40 Km. Makauntuk sekali berangkat perorang pergi pulang berdasarkan tempat kerja kita ke tempat kerja klienadalah sebesar (10 Km x 1 liter Harga bensin (6.500) x 1 orang yang berangkat =Rp. 65.000,-

Sedangkanuntuk bepergian luar kota mampu pakai harga tiket angkutan umum dan hargasewa mobil buat 24 jam ditambah porto bahan bakar.

Perkirakanberapa kali akan diadakannya pertemuan menggunakan klien secara aporisma untuk survey,konsultasi, presentasi, serta pembinaan.

4. Biaya Allowance Penugasan Luar Kantor
Padasaatberangkatuntukpenugasanluarkotatentunyaadabiayatambahan untuk kita juga tim kerja yangditugaskan. Untuk menghitung biaya allowance ini bisa menggunakan contohsebagai berikut:

+ Uang makan tiga kalisehari Rp 90.000,- (jika penugasan luar kota)
+ Biaya komunikasisehari Rp 15.000,-

5. Biaya Rutin

Biayarutin merupakan ongkos-ongkosyang harusdikeluarkanrutin selama kegiatan berlangsungseperti telepon, sambungan inter net, korespondensi, listrik, air, gas, keamanan,pemeliharaan, dan sebagainya.

6. Biaya Pemanfaatan Peralatan dan Sewa

Biayapemanfaatanperalatan/sewaadalahongkos-ongkosyangharus dikeluarkansepertisewaruangan(kerja/produksi,presentasidanpelatihan), personal komputer ,printer, tunggangan, dan sebagainya.

Masukkanseluruh komponen tadi sekalipuntidak disampaikan kepada klien karenabiasanyamerekamenolakuntukmembayarbeban-bebantersebut.

7. Biaya Belanja Barang Pakai Habis

Biayabelanjabarangpakaihabisadalahbiayayangharusdikeluarkanuntuk membelibarang-barangsepertikertas,alattuliskantor,tintaprinter,disket, CD/DVD, serta sebagainya.

8. Biaya Penyusunan Laporan

Biayapenyusunanlaporanadalahbiayayangharusdikeluarkandalam penyusunanlaporankegiatandanmodulusermanualdarimisalnya:proyek aplikasiperangkatlunakyang kita bangun. Perkirakan berapabiaya yanghabis buat kerjaorang yang mengetik serta mengeditnya, pencetakan, pemaketan serta pengirimannya.

B. Estimasi biaya

Definisiperkiraanbiayaadalahsenimemperkirakankemungkinanjumlahbiayayang diperlukan untuk suatukegiatan yg berdasarkan pada kabar yg tersedia dalam ketika itu(ImanSoeharto_NationalEstimatingSociety USA),berdasarkandefinisi,tadi maka perkiraan porto mempunyaipengertian menjadi berikut :

Perkiraanbiaya yaitu melihat, memperhitungkan danmengadakan perkiraan atashal hal yangakan terjadi selanjutnya Analisisbiayayangberartipengkajiandanpembahasanbiayayangpernah adayang dipakai sebagai berita yang krusial Kualitas estimasi sangatditentukan oleh :

1. Tersedianya datadan informasi
2. Teknik serta metodeyang digunakan
3. Kecakapan danpengalaman estimator
4. Tujuan pemakaianperkiraan biaya

Sumberinformasi terbaik merupakan pengalaman perusahaan menurut proyek-proyek yg pernah dikerjakan.

C. Dasar-dasarPenyusunan Anggaran

BusinessBudgetatauBudget(Anggaran)ialahsuaturencanayangdisusunsecara sistematis, yg mencakup seluruhkegiatan perusahaan (yang menyebabkan penerimaan/hak danjugapengeluaran/kewajiban),yangdinyatakandalamunit(kesatuan)moneterdan berlaku buat jangkawaktu / periode tertentu yg akan tiba. Unsur-unsur Budgeting/Anggaran Rencana,penentuanterlebihdahulu mengenai berbagaiaktivitas yangakan dilakukan di waktuyangakandatang.rencanatersebutmemilikispesifikasi-spesifikasitertentu, seperti;

1. Disusun secarasistematis,
2. Mencakupseluruhkegiatanperusahaan,dandinyatakandalamsatuan moneter/uang Meliputi semua kegiatanperusahaan :
3. Fungsi produksi
4. Fungsi pemasaran
5. Fungsi pembelanjaan/keuangan
6. Fungsi personalia
7. Fungsiadministrasi

Untuk WaktuYang Akan Dating Macam Budget/Anggaran (Berdasarkan Periode Penyusunannya) :

1. Budget Taktis
2. Budget Strategis
3. Budget Harian
4. Budget Tahunan
5. Budget Mingguan
6. Budget Bulanan

BeberapaFaktor Yang Mempengaruhi Jangka Waktu Berlakunya Budget/Anggaran :

1. Luaspasar/pekerjaan
2. Posisi perusahaandalam persaingan
3. Jenis produk yangdihasilkan (Elastis atau In-elastis)
4. Tersedianya datadan informasi
5. Keadaanperekonomian

Faktor- FaktorYang Mempengaruhi Penyusunan Budget/Anggaran :

Faktor-faktor Intern :

a.penjualan tahun-tahun yg lalu
b.kebijaksanaanperusahaanyangberhubungandenganmasalahhargajual,kondisi pembayaran barangyang dijual, pemilihan saluran distribusi dan sebagainya
c.kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan
d.tenaga kerja yang dimiliki perusahaan
e.modal kerja perusahaan
f.fasilitas-fasilitas perusahaan
g.kebijaksanaan-kebijaksanaanperusahaanyang berkaitan denganpelaksanaanfungsi-fungsiper usahaan,baikdibidangpemasaran,produksi,pembelanjaan,administrasi maupun personalia.

Faktor-faktor Ekstern :

a.keadaan persaingan
b.tingkat pertumbuhan penduduk
c.tingkat penghasilan masyarakat
d.tingkat pendidikan masyarakat
e.tingkat penyebaran penduduk
f.agama, norma norma dan norma-kebiasaanmasyarakat
g.berbagaikebijaksanaanpemerintah,baikdibidangpolitik,ekonomi,sosial,budaya maupun keamanan
h.keadaanperekonom iannasionalmaupuninternas ional,kemajuanteknologidan sebagainya

Proses UtamaPenyusunan Budget/Anggaran :

1. Identifikasikebutuhan
2. Mengumpulkan datadan informasi
3. Mengolah danmenganalisis data dan informasi
4. Menyusun budget
5. Pengkoordinasiandan penilaian budget
6. Proses UtamaPenyusunan Budget/Anggaran

Lihat Gambar:
Gambar. Dua:Alur Proses Penyusunan Budget/Anggaran

ContohOperating Budget/Anggaran Operasi

Lihat Gambar:

Lihat Gambar:

Lihat Gambar:

Lihat Daftar Satuan Upah:
Mungkinitu saja pembahasan yang bisa kami sampaikan. Jika ada istilah yg salah dankurang berkenan mohon dimaafkan. Terima kasih.. ^^


Wassalamu’alaikum..



Kelompok 4(Aspek Keuangan)