Bersiap Menghadapi ePUPNS 2018

October 25, 2018

Setelah aplikasi Pendataan UlangPNS 2018 (PUPNS 2018), sekaligus menata ulang database PNS serta membangunkepedulian PNS terhadap database dirinya masing-masing, dalam tahun 2018 ini BadanKepegawaian Negara sudah menerbitkan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian NegaraNomor 19 Tahun 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pendataan Ulang Pegawai NegeriSipil Secara Elektronik Tahun 2018. Perka BKN ini diperoleh berdasarkan Rakornas ASNtanggal 9 Juni 2018 yang lalu. Silahkan diambil berdasarkan link download atau klik DISINI

DASAR HUKUM

Undang-UndangNo. Lima Tahun 2018 mengenai Aparatur Sipil Negara

LATARBELAKANG

*KegiatanPUPNS terakhir dilakukan tahun 2018 -> perlu dilakukan PUPNS secara periodikminimal setiap 10 tahun sekali.

*Membangunfungsi monitoring dan evaluasi data kepegawaian buat meningkatan danmemelihara keakurasian data

*Membangunkepedulian dan kepemilikan (sense of awareness/ownership) PNS terhadap datakepegawaiannya

*Menataulang sistem keterangan kepegawaian sesuai amanat dalam UU No. 5 Tahun 2018 tentangASN.

*Dinamikaperubahan organisasi dan pemekaran wilayah, dan adanya perubahan dalammanajemen kepegawaian termasuk didalamnya manajemen ASN.

*Kebutuhanspesifik data (data welfare PNS seperti Perumahan, Kesehatan, Asuransi,Pendidikan dsj.)

TUJUAN

Untukmemperoleh data yang seksama, terpercaya serta terintegrasi, menjadi dasarkebutuhan pada membuatkan sistem informasi kepegawaian ASN yg mendukungpengelolaan manajemen ASN yang rasional menjadi asal daya aparatur negara.

CakupanData

*DataPokok Kepegawaian (Core Data)

*DataRiwayat (Historical Data)

–Kepangkatan,

–Pendidikan,

–Jabatan,

–Keluarga

*DataSosial Ekonomi (kesejateraan) PNS

–Pendidikananak

–Perumahan

*Selfassessment

–Competencyand potency Individual

*Lainnya(stakeholder PNS)

–Competencyand potency Individual

SANKSI BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI E-PUPNS 2018

*Tidaktercatat dalam database ASN Nasional di BKN

*Tidakakan menerima layanan kepegawaian

*Dinyatakanberhenti / pensiun

JADWAL PELAKSANAAN E-PUPNS TAHUN 2018
1. Persiapan pelaksanaan e-PUPNS dilakukan oleh user admin sistem paling lambat akhir bulan Agustus 2O15.
2. Pengisian formulir e-PUPNS dilakukan sampai dengan akhir bulan November 2018.
3. Proses pembuktian dilakukan hingga dengan akhir bulan Desember 2018.

Proses e-PUPNS 2018 :

A. Registrasi buat mendapatkanlogin PUPNS :

-PNS melakukan entri NIP dan NIKserta mencetak indikasi bukti registrasi

-BKD melakukan persetujuan atasregistrasi PNS pada Instansi tersebut

B. Entri form PUPNS >> Entriformulir PUPNS secara elektronik

C. Verifikator SKPD :

-Data akan terkirim ke inbox PUPNSSKPD

-SKPD melakukan pembuktian data

D. Verifikator BKD / Biro KepegInstansi :

-Data akan terkirim ke inboxBKD/Ropeg

-BKD/Ropeg melakukan verifikasi data

E. Verifikator BKN Pusat / Kanreg :

-Data yang membutuhkan verifikasiBKN, akan terkirim ke inbox BKN Pusat/Kanreg

-BKN Pusat/Kanreg melakukanverifikasi data

Bagaimana proses pendaftaran yangharus dilakukan oleh PNS ?

1.kunjungi portal website berikutini //pupns.bkn.go.id/menu,

2.kemudian Klik tombol daftar

3.isi form yang ada mencakup NIPbaru >> klik cari, maka Nama dan Instansi akan terisi secara otomatis.setelahitu Isi email anda yang aktif, lalu Klik lanjut

4.isi form registrasi yg meliputi:

-Kata kunci (password)

-Konfirmasi kata kunci

-Nama Ibu kandung

-Pertanyaan Pengaman

-Jawaban

-Kode captha

5.kliktombol registrasi dan sukses
6.siapkan Print out

7.lanjutkan menggunakan mengklik tombolCetak

Hasil cetakan indikasi bukti registrasidiserahkan ke kantor Badan Kepegawaian Daerah buat menerima verifikasi agardapat login dengan kode registrasi yang diberikan.

Jikaregistrasi anda sudah mendapat pembuktian berdasarkan BKD maka anda bisa login untukmengikuti proses selanjutnya.
Contoh formulir ini sanggup kita jadikan sebagai bahan pengetahuan,yaitu data diri apa saja yg kita isi